Comment piloter son MRR et le cadrer comptablement ?
Dans cet article, vous allez découvrir :
- Pourquoi le MRR est essentiel pour suivre la croissance de votre entreprise SaaS
- Les défis liés à la comptabilisation des paiements annuels dans le calcul du MRR
- Comment gérer les paiements prépayés tout en respectant les normes comptables
- Des leviers concrets pour ajuster votre MRR et optimiser vos prévisions financières
L'objectif ici est de vous fournir des clés pour naviguer dans les subtilités de la comptabilité SaaS et maximiser la clarté de vos flux financiers.
Quand vous travaillez avec des paiements prépayés ou des abonnements annuels dans un modèle SaaS, un des plus grands défis est de gérer le MRR (revenu mensuel récurrent) tout en respectant les normes comptables. En effet, la comptabilité impose que vous reconnaissiez le revenu de manière progressive, ce qui complique le calcul du MRR.
Le principe comptable : ne pas tout comptabiliser d’un coup
Imaginons un client qui paie 2400€ pour un abonnement annuel. En comptabilité, vous ne pouvez pas enregistrer les 2400€ immédiatement. Vous devez répartir cette somme sur 12 mois (soit 200€ par mois) pour respecter la règle de la reconnaissance progressive des revenus. Cela signifie que même si l'argent arrive d'un coup, vous devez l'étaler.
Pourquoi c'est un dilemme ?
Le MRR est un indicateur clé pour suivre la croissance de votre entreprise. Mais voici le hic : ce paiement annuel, bien qu’il ait lieu d’un seul coup, ne sera pas pris en compte dans son intégralité dans le MRR du mois. Vous devrez répartir ce revenu mensuellement, ce qui fait que votre MRR, celui qui va parler à vos investisseurs, ne reflète pas immédiatement l'argent perçu.
Quelques leviers pour gérer ça sans stress
- Divisez les paiements annuels : Ne vous laissez pas submerger. Quand un client paye pour l'année, divisez simplement le montant par 12. Si un client vous paie 2400€, votre MRR sera de 200€ chaque mois, et vous l’ajusterez chaque mois.
- Restez flexible avec les ajustements : Les clients changent de plan, certains abandonnent. Ajustez régulièrement votre MRR en fonction des augmentations ou baisses d'abonnement. Gardez un œil sur les fluctuations pour maintenir des prévisions réalistes.
- Gardez la transparence comptable : Ne laissez pas les paiements prépayés fausser votre image financière. Bien que vous encaissiez l'argent d’un coup, vous devez prouver que vous l’avez bien "gagné" mois par mois.
Le plus grand défi : garder un œil sur les flux de trésorerie
C'est là où ça se complique. Si vous êtes dans une phase de forte acquisition client, vous pourriez constater un énorme pic dans les flux de trésorerie, mais votre MRR ne reflétera pas cette montée en flèche. Le paiement en une seule fois n'est pas un raccourci pour booster votre MRR. Il vous faudra l'intégrer progressivement dans vos prévisions.
Conclusion : soyez malin dans la gestion de votre MRR
Le MRR, bien qu’essentiel pour suivre votre trajectoire, demande une gestion minutieuse pour être en phase avec les règles comptables. Gardez à l'esprit que les paiements annuels sont à "découper" pour leur reconnaissance mensuelle, et ajustez régulièrement votre MRR.
Cela vous permettra d’avoir une vision fidèle de la performance de votre business, tout en respectant les normes comptables. En procédant ainsi, vous serez armé pour anticiper les vrais chiffres, non seulement pour vos prévisions, mais aussi pour vos relations avec les investisseurs.
